Karibu Holztechnik GmbH, Germany

Wir, die Karibu Holztechnik GmbH in Bremen, produzieren und vertreiben Gartenhauser, Saunen, Pavillons, Carports, Garagen, Spielgeräte, Terrassenüberdachungen und ähnliche outdoor und indoor Produkte aus Fichtenholz und zählen in diesen Segmenten zu den Marktfuhrern. Abgerundet wird unser Portfolio durch Ergänzungsprodukte wie Saunazubehör, Dachschindeln, Kunststoffrutschen usw. Unsere Konstrukteure entwickeln stets neue Modeilvarianten und reagieren so auf die wechselnden Kundenanforderungen und Marktveränderungen. In unseren Werken in Bremen und Bernau (Brandenburg) fertigen wir Holzzuschnitte auf den neuesten CNC Maschinen und können so eine erstklassige und über Jahre beständige Passform der z.T. patentierten Stecksysteme garantieren.

Karibu vertreibt einerseits exklusive Produktlinien über Händler und deren unterschiedliche Vertriebskanäle. Andererseits betreiben wir einen eigenen Onhine-Shop. Der Warenfluss erfolgt zu rd. 75% direkt aus unseren beiden Werken an den Endverbraucher. Dadurch werden Lieferzeiten kurz und Transportprozesse schlank gehalten. Der einstufige Direkttransport zum Endkunden ist darüber hinaus auch in ökologischer Hinsicht sinnvoll, vermeiden wir so doch den Zwischentransport an ein Händlerlager. Allerdings stehen wir stets vor der Herausforderung, die bis zu sechs Meter langen Holzpakete frei Bordsteinkante an Privatadressen zuzustellen. Dies setzt transportseitig eine geeignete Entladetechnik voraussetzt.

In der Vergangenheit haben wir die Transportdienstleistungen durch einen einzelnen Auftragnehmer abwickeln lassen, was – gerade zu Spitzenzeiten – immer wieder zu Kapazitätsengpässen führte. In den auftragsschwächeren Wintermonaten hatte der Dienstleister wiederum mit Überkapazitäten seines Fuhrparks zu kämpfen. Beides führte zu einer für uns negativen Ausgangslage bei den jährlichen Preisgesprächen. Die vereinbarten Frachtkonditionen sind in der Vergangenheit darüber hinaus immer wieder an einzelne Produkttypen angepasst und häufig um neue Positionen ergänzt worden. Das zuletzte genutzte Preisblatt erschwerte durch seine gestiegene Komplexität den Preisvergleich mit anderen Dienstleistern.

Im Herbst 2014 haben wir die CostPartner Deutschland GmbH mit der Analyse unserer Logistikprozesse beauftragt, mit dem Ziel ein verändertes Dienstleister-Setup zu identifizieren, das uns erstens schneller und effektiver auf Marktschwankungen reagieren lässt, uns zweitens unabhängiger vom bisher genutzten Transportpartner macht und es uns drittens ermöglicht, Transportpreise auch für künftige Produkte an der Hand zu haben, ohne für jedes veränderte Produkt erneut Preise mit dem Dienstleister aushandeln zu müssen.

Nach einer intensiven Aufbereitung unserer Transportdaten und nach umfassender Prüfung von logistischen Optimierungsansätzen, sowie nach einigen intensiven, von CostPartner moderierten, Gesprächen mit den Entscheidern verschiedener Transportakteure, ist uns gemeinsam gelungen, fünf verschiedene Dienstleister zu binden, ohne dass sich unser Koordinierungsaufwand erhöht hat. Während des Projektes haben die einzelnen CostPartner Mitarbeiter stets uns, unsere Produkte und unsere Transportanforderungen in den Mittelpunkt ihrer Untersuchungen gestellt und zielgerichtet nach Lösungen gesucht. Mit der Abwicklungsqualität der neuen Dienstleister sind wir nach wie vor sehr zufrieden.

Wir bestätigten gern, dass es CostPartner und uns gemeinsam gelungen ist, ein für uns optimal passendes Setup aufzustellen, das uns genügend Raum lässt, schnell und hinreichend auf aktuelle Veränderungen zu reagieren. Auch freuen wir uns sehr, dass es gelungen ist, die Transportkosten signifikant und nachhaltig zu reduzieren, was uns nicht zuletzt in einem hart umkämpften Wettbewerbsumfeld entscheidend hilft.

Absohließend möchten wir unterstreichen, dass wir die Kooperation mit CostPartner sehr schätzen und eine Zusämmenarbeit uneingeschränkt empfehlen können.